Wat kan VDBMB voor u betekenen? Dat bepaalt u helemaal zelf. Wij leveren dienstverlening op maat. Dat wil zeggen dat u kunt kiezen uit een totaalpakket waarmee wij u alle zorg uit handen nemen of u kiest voor de modulaire aanpak waarmee u het dienstverleningspakket volledig zelf kunt samenstellen, gebaseerd op uw wensen.

De modules die wij aanbieden zijn:

Administratief beheer

Dit omvat onder andere:

• Registratie huurovereenkomsten.
• Bewaken expiratiedata.
• Controle op contractuele naleving.

Financieel beheer

Daarbij kunt u denken aan:

• Het voeren van een volledige, dagelijks actuele, financiële administratie.
• Beheren van de bankrekeningen.
• Incasseren van de huurpenningen.
• Doorvoeren van jaarlijkse indexverhoging van de huur.
• Proactief beheer van de bankrekeningen, dat wil zeggen het genereren van rente-inkomsten over de eventuele reservegelden.
• Het treffen van betalingsregelingen met huurders en derden ter sanering van schulden.

Technisch beheer

Dit bestaat uit onder meer:

• Regelmatig overleg over het onderhoud.
• Rapporteren van onderhoudswerkzaamheden.
• Afstemmen van de begroting op de (lange termijn) bouwkundige kosten en het doen van voorstellen.
• Initiëren van planmatig/periodiek onderhoud wanneer de toestand van het gebouw daartoe, gezien parameters als het aantal klachten in het kader van calamiteitenonderhoud, aanleiding geeft.
• Opnemen en beoordelen van kleine onderhoudsklachten en zorgdragen voor het verhelpen hiervan.
• Controleren van facturen.
• Steekproefsgewijze controle van werkzaamheden.
• Aanvragen en beoordelen van offertes voor groot onderhoud.
• Voeren van prijs- en bestekonderhandelingen, opdrachtverstrekking, voortgangsbewaking, termijnfacturering door de aannemer en afhandelen van garantieklachten aangaande groot onderhoud.
• Opdragen en bewaken van service-en/of onderhoudsovereenkomsten voor gebouwgebonden installaties.